- Hey ChatGPT, rédige moi une phrase d’introduction d’un article de blog sur l’intelligence artificielle dans le secteur de l’évènementiel.

- “Plongeons dans l'avenir fascinant de l'événementiel, où l'intelligence artificielle se profile comme le partenaire innovant qui révolutionne chaque facette de notre expérience, de la planification à l'exécution, redéfinissant ainsi les normes de l'excellence événementielle”

Convaincant, pas vrai ? C’est ce que l’intelligence artificielle ChatGPT a pu rédiger en à peine quelques secondes. Aujourd’hui, l’utilisation de ce type de technologies est à la portée de tous, et continue constamment de se développer. De jours en jours, l’intelligence artificielle prend de plus en plus de place dans nos vies et nos travails. Elle en devient même pour certains une norme en fonction du secteur d’activité concerné. L’intelligence artificielle se profile au coeur du digital. Parmi les nombreux points de son savoir-faire : rédiger des textes entiers, éditer des photos, gérer des montages audios et vidéos.

Sachant que le secteur de l’évènementiel évolue également à longueur de temps, quel impact l’intelligence artificielle a sur celui-ci ? En quoi cette nouvelle étape du digital est utile, et doivent les entreprises d’évènementiel se méfier de cette technologie ?

L’intelligence artificielle peut devenir un véritable atout digital pour l’évènementiel. Si cette technologie est utilisée correctement, l’intelligence artificielle peut faire toute la différence sur vos évènements ! Elle peut surtout vous faire gagner un temps considérable, ce qui peut s’avérer très intéressant pendant un évènement chargé. L’intelligence artificielle a le pouvoir de tout automatiser (ou presque). En pouvant littéralement remplacer le travail d’un humain, elle deviendra votre meilleur gagne-temps !

Vos évènements et futurs projets se dérouleront plus facilement et efficacement grâce à l’intelligence artificielle. Grâce à sa capacité à collecter des données et à les analyser en temps réel, vous pourrez utiliser ces dernières afin de mieux connaître votre public ! Dans l’évènementiel comme de partout, connaître son audience est primordial. Ces données offertes par l’intelligence artificielle pourront donc vous aider à améliorer vos performances sur vos prochains projets !

Voici quelques exemples montrant les différentes façons d’utiliser l’intelligence artificielle au coeur d’un évènement :

• Planifier un évènement et tout son déroulé
• Gérer la logistique et la promotion d’un évènement (réseaux sociaux, blogs, etc.)
• Générer du contenu sur-demande : pratique pour les évènements hybrides ou entièrement digitaux nécessitant de la supervision (live, sous-titres, timing)
• Assurer la sécurité (reconnaissance vocale et faciale) et l’assistance de vos participants

Ces précédents exemples ont montré l’efficacité que peut avoir l’utilisation de l’intelligence artificielle dans l’évènementiel.

En effet, la capacité de cette technologie à s’adapter à tout type de support fait d’elle une aide considérable. L’intelligence artificielle est au coeur de l’avancée du digital, et gardera vos évènements et projets à la page. Plutôt pratique, si vous cherchez à donnez une image moderne et connectée à votre entreprise ! De plus, de nombreux exemples ont démontré que son utilisation améliore le taux de satisfaction et le niveau d’engagement des participants.

Mais manier l’intelligence artificielle représente aussi des dangers pour votre évènement et le monde extérieur.

Certains participants pourront dénier la présence de l’intelligence artificielle. Cette technologie n’est pas appréciée de tous, et beaucoup sont retissants à l’idée de la voir dans le monde du travail. L’intelligence artificielle représente une menace pour certains travailleurs depuis qu’elle peut totalement remplacer le travail d’un humain. Ce qui ne fait pas de cette technologie la plus appréciée du secteur digital.

De plus, son utilisation pendant votre évènement peut s’avérer compromise si vous ne vous y connaissez pas un minimum sur le sujet. En effet, même si l’intelligence artificielle assiste énormément ses utilisateurs, il faut tout de même s’y connaître en minimum dans cette matière. Assurez-vous donc d’anticiper ce côté digital, et de faire les check-in nécessaires au lancement de votre évènement (validité de l’intelligence artificielle, connexion internet, etc.). Les aléas du direct pourraient vous nuire !

Enfin, l’intelligence artificielle n’est absolument pas éco-responsable. Celle-ci représente une surconsommation plus qu’excessive du digital. Ce qui entraîne une augmentation des émissions de gaz à effet de serre, en plus des coûts énergétiques très élevés. Si vous souhaitez donner un côté écolo à votre évènement, cette technologie est peut-être à mettre de côté !

À première vue, l’intelligence artificielle ne représente pas un bon moyen d’être éco-responsable. De plus en plus d’acteurs du secteur évènementiel luttent pour avoir une bonne éthique et se donner une image respectueuse de l’environnement. Est-il donc possible d’utiliser cette technologie sans dégrader notre planète ? Voici quelques points pour vous convaincre que même si l’intelligence artificielle ne représente pas un facteur environnemental positif, elle peut le devenir si bien utilisée !

• Réduction de papiers : profitez-en ! C’est en utilisant l’intelligence artificielle que vous pourrez limiter et arrêter l’utilisation de papiers et autres déchets pendant votre évènement. Dossiers écrits, listes et autres longs documents, faites passer ces futurs déchets au mode digital et limitez votre consommation !
• Propositions écolos : grâce à ses systèmes de calculs de données, l’intelligence artificielle peut proposer diverses solutions éco-responsables. Ce qui vous permettra d’avoir une empreinte plus durable dans l’évènementiel ! Un meilleur ciblage de votre communication, une meilleure anticipation de votre évènement ou une meilleure gestion logistique, elle saura vous donner une vision éco-responsable.
• Limites d’activités humaines : bien que l’intelligence artificielle remplace certaines activités humaines, elle remplace également l’empreinte écologique qu’elles peuvent avoir. De quoi limiter les déplacements et autres facteurs nocifs qu’un évènement peut représenter. Par exemple, participer à un évènement de façon digitale plutôt que d’y aller en voiture (ou en avion pour les plus éloignés) vous fera réduire bien plus d’émissions !

Le plus important, c’est d’avant tout bien analyser votre évènement en amont avant de vous lancer dans toute pratique d’intelligence artificielle. Réfléchissez d’avance à comment le rendre plus écologique, et quelles solutions pourraient vous permettre de le faire. Vous serez déjà au taquet pour intégrer l’intelligence artificielle dans votre projet, et pour lui donner un côté éco-responsable !

Tester l’intelligence artificielle pour votre prochain projet vous intéresse ? Envie de donner plus de digital à votre business ? Retrouvez ci-dessous quelques logiciels utilisant l’intelligence artificielle à manipuler pour votre prochain évènement :

• ChatGPT : rédaction de textes et documents entiers, assistant virtuel
• Namelix : génération sur-mesure de logos à partir de vos informations et de votre ton
• Fireflies.ai : idéal pour les réunions, la traduction et le résumé d’audios et vidéos
• Slidesgo : proposition de templates et création de présentations visuelles/slides générés à partir de votre orientation (ton, couleurs, objectifs, personnalisation)
• Reclaim.ai : automatisation de votre planning, aide à l’organisation de tâches et évènements

Finalement, le secteur de l’évènementiel n’est évidement pas le seul touché par l’arrivée de l’intelligence artificielle. Cette technologie concerne une immense quantité de secteurs différents. Ce qu’il faut retenir sur cette nouvelle utilisation du digital, c’est l’importance de ne pas laisser l’intelligence artificielle devenir l’agent moral. Sa présence augmente au fil des jours, d’où l’importance de toujours essayer de se démarquer pour laisser aux internautes faire la différence. L’intelligence artificielle ne sait qu’imiter, et ne sera pas humanisée !

Il faut simplement veiller à l’utiliser avec précaution, et de rendre sa manipulation éco-responsable.