Le contexte
Evénement annuel réunissant 890 collaborateurs autour du thème du digital. Nous avons eu la chance de remporter l'appel à projet et d'accompagner la Banque Populaire du Massif Central sur toute l'organisation de leur événement stratégique.
Les lieux évènementiels pouvant accueillir 900 personnes à Clermont ne sont pas si nombreux et nous avons finalement retenu le Polydome géré par GL Event, qui à l'avantage d'être en hyper centre.
Nous avions en charge de proposer un déroulé complet pour la partie plénière et la partie festive.
Plénière augmentée
Nous avons pris en charge l'intégralité de la scénographie, du mobilier à la décoration. Nous avons pu imaginer un écran cinémascope de 12 mètres de large entouré de deux structures monumentales en polystyrène de 5m de haut sur lesquelles étaient projetté des animations vidéo mapping. Nous avons réalisé douze pastilles vidéo en mapping pour rythmer les différents temps de la plénière.
En cloture, un spectacle en vidéo augmentée surprise que nous avons créé de toute pièce pour l'occasion. Ce spectacle mélangeait mapping, danse et vidéo, a mis en scène deux danseurs de l'Opéra de Lyon.
Soirée cocktail
Nous avons imaginé un environnement très convivial sous la forme d'un petit village avec un bar et 5 stands d'animations digitales centrés autour d'une structure monumentale abritant ce bar. Les collaborateurs ont pu déambuler tout au long de la soirée à l'intérieur de ce parcours ludique et numérique :
- Oeuvre collaborative, mappée des visages des salariés
Enfin, la soirée s'est cloturée sur la piste de danse, mise en lumière par le VJ Berlinois Mysterious Kid.
Quelques chiffres clefs de l'événement
- 800 photos reçues pour la sculpture augmentée
- 1215 messages reçus dans le livre d'or digital
- 12,3 secondes, meilleur temps au casse-briques