Vous vous êtes déjà demandez comment faciliter et optimiser la gestion de vos événements ? Nous avons testé pour vous 6 solutions à connaitre pour vos événement. Il en existe une multitude mais dans cet article vous retrouverez les quelques références que nous connaissons de nom et/ou que nous utilisons au quotidien. Parce qu'on le sait tous, pour mener à bien un projet événementiel, il est important d'utiliser des solutions et logiciels adaptés à notre besoin !
Prenez des notes !
1. Monday pour votre gestion de projet
Monday se présente comme une plateforme de travail d'équipe tout-en-un. Cette solution digitale américaine, disponible en français, couvre de multiples cas d'usage, de la gestion de projet et la collaboration à la gestion RH en passant par le CRM et le marketing. Cette plateforme se classe parmi les applications de management visuelle taillées pour gérer une activité ou une équipe en mode distribuée. Elle permettra aussi bien de piloter des projets que de concevoir, sans code, des applications plus spécifiques.
Côté fonctionnalités : Monday.com compte près de 500 modèles applicatifs différents (dont quelques dizaines sont disponibles en français). La plateforme propose de multiples vues synchronisées : calendrier, tableau kanban pour gérer l'avancement des projets, timeline de Gantt pour contrôler les dépendances entre projets, tableau de bord de suivi... A cela s'ajoutent des modèles d'applications verticales prépackagées : gestion d'une base de clients, gestion de campagnes marketing, calendrier éditorial, gestion d'une roadmap logicielle, gestion des recrutements et des intégrations…
Les plus : Vous avez la possiblité de créer des tâches, des sous-tâches et d'ajouter des documents pour chacune (pdf,png,psd...).
Cette plateforme a été une réelle révélation pour nous aussi bien pour la gestion des dossiers clients que pour nos tâches quotidiennes. Vous partagez une mission avec un ou plusieurs collègues ? Monday vous offre la possibilité de construire un planning en collaboration avec vos collègues qui interviendront aussi sur les mêmes missions que vous !
2. Weezevent pour gérer les inscriptions des participants aux événements
Weezevent est un logiciel en ligne fournissant une solution de billetterie informatisée pour gérer les inscriptions, les billets papiers ou dématérialisés ainsi que le paiement à distance pour les organisateurs d'événements (spectacles, concerts, compétitions sportives ou séminaires).
Il s'agit d'une solution française donc pas besoin de traduction si on est nul en anglais ! De plus, elle a vocation à être une solution très complète et propose plusieurs outils très utiles :
- Weezticket pour la billetterie et les inscriptions
- Weezaccess pour contrôlez facilement les billets et droits de des participants
- Weezpay qui dématérialise les paiements avec la solution cashless n°1 en Europe
- Weeztarget qui permet de connecter les données de tous ses événements pour engager son public et développer ses revenus
Mais cette plateforme n'est pas la seule ! En effet, il en existe plusieurs que nous avons d'ailleurs testé pour vous ! Découvrez notre top 4 des solutions d'inscription pour vos événements.
3. Wechamp pour recruter des conférenciers
Wechamp est une agence de conférenciers spécialisée dans l'intervention en entreprise. Elle propose un catalogue varié de professionnels de tout horizon : artistique, culinaire, politique, monde sportif... L'agence Wechamp vous accompagne dans la recherche de l'animateur qui sera le plus adapté à votre événement.
Si vous êtes à la recherche du "parfait" animateur pour animer votre événement, Wechamp saura répondre à votre demande et vous proposer les meilleures références, peut importe la thématique de votre événement.
4. Malt pour recruter des freelances et des auto-entrepreneurs
Malt est une plateforme qui trouver facilement un expert parmi les 350 000 freelances présents. Concrètement, il s'agit d'un site dédié spécialement :
Malt est une plateforme qui trouver facilement un expert parmi les 350 000 freelances présents. Concrètement, il s'agit d'un site dédié spécialement :
Malt a pour ambition de devenir le précurseur de la révolution du monde du travail en laissant chacun libre de collaborer avec les personnes de son choix.
Côté utilisation, rien de plus simple ! Il suffit de suivre ces quelques étapes :
- S’inscrire sur la plateforme.
- Utiliser la barre de recherche pour trouver un freelance correspondant à votre projet : il suffit de taper les mots-clés, exemple : graphiste, Lyon.
- La plateforme affichera les résultats mettant en avant tous les profils qui répondent à la demande selon un algorithme qui lui est propre. Vous avez la possibilité de filtrer vos recherches grâce à différentes options étant donné qu’il existe une multitude de freelances pouvant répondre aux mots-clés renseignés. Le filtrage peut ainsi se faire par tarif, par proximité géographique ou encore par expérience.
- Il vous suffit ensuite de parcourir les profils qui vous intéressent et d'en contacter un ou plusieurs en leur expliquant les missions et en réalisant un devis avec le freelance.
Simple et efficace !
5. Eventdrive pour vous aider à gérer en globalité votre événement et son budget
Eventdrive est une plateforme qui propose la gestion d'événements d'entreprise. Elle permet d'inviter et de d'inscrire facilement vos invités grâce au système gestion de messagerie et au créateur de sites web. Cet outil a été parfaitement imaginé pour créer des expériences enrichissantes dans lesquelles il vous est possible d'impliquer vos participants et de renforcer votre communauté grâce à l'app mobile proposée, par exemple.
Aussi, il est tout à fait possible de collecter des données utiles pour mesurer le succès de votre événement et votre retour sur investissement. Vous en aviez besoin de cette option, voici la solution !
Les plus : Eventdrive permet de gagner un temps précieux grâce à la simplicité d'utilisation et à l'automatisation, tant des emails que des reportings et exports. Eventdrive permet une gestion compète en terme d'organisation d'événements physiques ou digitaux. Les améliorations de l'outil sont très fréquentes, le service support très réactif et à l'écoute. De plus, l'outil est facile d'utilisation une fois la formation de prise en main effectuée !
Soyons honnête, a été assez difficile de vous donner une seule référence du fait du grand nombre de solution existantes... Mais Bisons s'adapte à votre projet événementiel et vous propose LA solution la plus adaptée à votre projet !