Nous sommes dans une ère où l’éco-responsabilité fait pleinement partie de nos consciences. De ce fait, la responsabilité sociale des entreprises (RSE) devient un guide indispensable pour les entreprises désirant aller vers des pratiques plus durables. Un tel contexte implique une grande reflexion dans vos prises d’action professionnelles, en particulier dans le domaine de l’événementiel. Aujourd’hui, il est avant-tout question d’anticiper l’impact écologique de votre futur événement d’entreprise et/ou événement hybride afin d'entreprendre un événementiel durable. Il s'agit là d'un événement en adéquation avec des tendances et valeurs actuelles, et engagé envers notre planète.

Dans les lignes qui suivent, nous explorerons les différentes facettes de la RSE et la façon dont elle peut s’appliquer à votre événement d’entreprise pour en faire un événement éco-responsable. Vous pourrez également découvrir la méthode Bisons, celle que nous appliquons à nos propres projets d’événement d’entreprise et événement hybride !

Organiser un événement d’entreprise est devenu le parfait moyen de promouvoir sa RSE. En plus de créer une expérience enrichissante pour toute votre équipe, intégrer la RSE au coeur de votre projet pourra en faire un événement éco-responsable.

L’événementiel est toujours un secteur en pleine évolution. Il s’agit d’un domaine très peuplé, ou plusieurs tonnes de déchets sont émises chaque année. Par exemple, pour un événement de plus de 50 000 personnes, nous comptons en moyenne 2,5 tonnes de déchets produits. Un événement d’entreprise comme un événement hybride représente une consommation considérable de ressources.

Voilà pourquoi la RSE est devenue un pilier majeur dans l’organisation d’un événement éco-responsable. Aujourd’hui, chaque occasion est bonne pour organiser des projets aux bonnes pratiques éthiques, sociales, et environnementales. Et bien que certaines entreprises utilisent la RSE uniquement dans le but de redorer leur image, ce n’est pas le cas de chaque acteur dans l’événementiel. L’objectif est de créer des expériences mémorables tout en contribuant à une amélioration du bien-être de la planète et des pratiques retrouvées dans un événement d’entreprise.

Organiser un événement d’entreprise, c’est bien. En faire un événement éco-responsable grâce à une bonne stratégie RSE, c’est mieux ! Retrouvez ci-dessous quelques exemples qui vous aideront à adopter la bonne stratégie RSE pour rendre votre événement éco-responsable.

• Choisir un lieu engagé : pour un événement d’entreprise physique, mieux vaut privilégier un espace respectueux de l’environnement. Et si vous en avez l’occasion, un espace accessible en transports en commun. L’utilisation de modes de transports lourds augmentera drastiquement la consommation de votre événement. Encouragez ses participants à venir en bus, métro, tramway … ou à utiliser d’autres modes plus doux !
• Collaborer avec des fournisseurs engagés : si vous êtes amenés à collaborer avec des acteurs extérieurs, n’hésitez pas à soutenir des organisations locales, initiatives sociales ou environnementales.
• Utiliser des matériaux recyclables : plastique et autres diverses matières néfastes… réduisez leur consommation ! Pensez à l’utilisation de matériaux recyclables, en particulier pour un gros événement d’entreprise. De plus, si vous souhaitez réduire votre consommation, ne prévoyez pas trop afin de limiter le gaspillage (matériel ou alimentaire).
• Offrir un accompagnement complet : accompagnez votre client jusqu’au bout en chargant vos chef.fes de projet sur cette mission sur le volet RSE de l’événement concerné. Fournissez tous les détails et conseils nécessaire à la décision d’une bonne stratégie, proposez un suivi tout au long de l’événement ainsi qu’un bilan complet à sa conclusion. Une bonne façon d’améliorer son fonctionnement.
• Favoriser inclusion sociale : aménagement pour les personnes à mobilité réduite, interactions inclusives entre les participants, encouragez la diversité de votre événement d’entreprise !

Un événement hybride est déjà, en quelques sortes, un événement éco-responsable. Plutôt qu’un événement d’entreprise 100% présentiel, un événement hybride peut parfois réduire la consommation totale d’un projet et le rendre bien moins nocif et impactant pour l’environnement :

• Une communication virtuelle : visioconférence, diffusion live, toutes ces solutions virtuelles réduiront ou supprimeront les déplacements des participants.
• Une participation en ligne : le meilleur moyen d’élargir votre audience tout en diminuant votre impact environnemental. En particulier grâce à la diffusion live que vous pouvez offrir à votre événement hybride, une participation 100% digitale est bien plus éco-responsable que 100% présentielle.
• Utiliser des équipements écoénergétiques : éclairages faible consommation, systèmes sons, chargeurs solaires, écrans écoénergétiques, systèmes de gestion pour les déchets… toutes les alternatives sont bonnes pour réduire l’empreinte carbone de votre événement hybride
• Choisir un lieu engagé et utiliser des matériaux reclybales : comme pour un événement d’entreprise, n’oubliez pas d’accorder une grande importance au choix du lieu et de vos équipements. Ils seront déterminants de votre empreinte environnementale globale !

Pour finir, pensez à communiquer ! Organiser un événement éco-responsable est une chose, mais une bonne communication RSE dessus peut faire la différence. Question d’amélioration d’image ou de diffusion d’information, cela ne pourra qu’être bénéfique !

Utilisez les réseaux sociaux pour partager votre expérience : par exemple, une publication LinkedIn ou Instagram sur votre dernier événement d’entreprise et votre méthode utilisée pour en faire un événement éco-responsable (réduction de déchets, utilisation d’énergies renouvelables, choix de fournisseurs, etc). Utilisez des visuels attirants, partagez des anecdotes, communiquez de façon transparente.

Rédigez des articles de blog sur votre accompagnement : utilisez la partie blog de votre site internet pour rédigez divers articles sur la RSE de votre événement éco-responsable ou votre entreprise. Positionnez-vous comme pionnier dans ce milieu, et illustrez vos idées de façon créative !

Créez des documents : rapports, plaquettes, dossiers, … communiquez de façon claire, honnête et visuelle sur votre RSE avec des documents prêts à être utilisés, envoyés, ou démontrés à vos futurs partenaires. Démontrer les coulisses de vos divers projets vous démarquera en tant qu’acteur engagé en faveur d’un avenir durable.

Notre agence événementielle digitale a récemment mis en place un accompagnement complet pour nos événements. Pouvoir rendre un événement éco-responsable est notre objectif pour nos futurs projets et missions.

Nous savons qu’il reste du chemin à faire et que le plus gros de notre impact se trouve dans le scope 3 de nos événements. Notre méthode est basée sur les recommendations de l’Ademe, et concerne tous nos événements de plus de 50 personnes.

L’objectif ? Avoir une vision objective de l’empreinte environnementale du projet (événement d’entreprise ou événement d’hybride) qu’on accompagne pour en faire un événement éco-responsable. Ensemble, allons vers un événementiel éco-responsable !

Et concrètement, en quoi consistera cet accompagnement RSE complet ? Un de nos chargés de projet sera entièrement dédié à ce volet et garantira son déroulé en deux étapes : la mise en place et le suivi d’indicateurs chiffrés, et l’accompagnement autour de 117 recommendations basées autour de 7 leviers. Il s’agit d’une méthode chiffrée et transparente, dont la force se trouve dans notre communication et notre formation proposée.

Pour plus d’information sur ce sujet, n’hésitez pas à consulter notre page Engagements RSE.