Aujourd’hui, les entreprises sont de plus en plus attendues sur leur engagement environnemental, notamment dans le secteur événementiel où les déplacements, la restauration ou encore la production de déchets peuvent rapidement faire grimper l’empreinte carbone.
Le bilan carbone d'un évènement devient ainsi un véritable outil d’aide à la décision. Il permet non seulement de mesurer l’impact environnemental d’un événement, mais aussi d’identifier les actions les plus efficaces pour le réduire.
D’ailleurs, selon l’ADEME, le transport représente souvent la majorité des émissions carbone liées à un événement professionnel. Une donnée qui pousse de nombreuses marques à repenser leurs formats et leur organisation.
Voici 5 astuces concrètes pour calculer l’impact de votre événement plus facilement et surtout plus efficacement.
1. Identifier les postes les plus émetteurs de carbone
Avant même de lancer un calcul carbone, il faut comprendre où se situent réellement les émissions.
Dans l’événementiel, certains postes reviennent presque systématiquement : les transports des participants, la logistique technique, la restauration, l’hébergement, la consommation énergétique, les supports imprimés et goodies et les déchets.
Cette première étape permet de définir le périmètre du bilan carbone et d’éviter les oublis.
Par exemple, un événement local organisé dans une grande ville accessible en train n’aura pas le même impact qu’une convention internationale nécessitant des trajets en avion et plusieurs nuits d’hôtel.
L’objectif n’est pas forcément d’obtenir un calcul parfait dès le départ, mais plutôt de comprendre quels postes ont le plus de poids dans l’empreinte globale.
2. Anticiper la collecte des données
Le plus compliqué dans un bilan carbone reste souvent la récupération des informations.
Beaucoup d’entreprises tentent de faire leurs calculs après l’événement avec des estimations approximatives. Résultat : les données manquent et le bilan perd en fiabilité.
Pour éviter cela, il est important d’intégrer la collecte des données dès l’organisation de l’événement.
Quelques informations clés à prévoir :
- nombre exact de participants
- provenance géographique
- moyens de transport utilisés
- volume de repas servis
- consommation électrique du lieu
- quantité de déchets produits
- nombre de nuitées
Certaines agences ajoutent désormais directement ces questions dans les formulaires d’inscription afin de simplifier le suivi.
Cette méthode permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’obtenir des résultats beaucoup plus précis au moment du calcul final.
3. Utiliser des outils spécialisés pour réaliser son bilan carbone événementiel
Calculer un impact carbone manuellement peut vite devenir complexe. Heureusement, plusieurs outils permettent aujourd’hui d’automatiser une grande partie du travail.
Ces plateformes utilisent des facteurs d’émission officiels pour convertir vos données en équivalent CO₂.
Parmi les solutions les plus connues : le Bilan Carbone® de l’ADEME, Greenly, Sami, Climeet, Take[air].
Ces outils offrent généralement des tableaux de bord très utiles pour visualiser rapidement les principaux postes d’émissions.
Chez Bisons, on aime creuser un peu plus loin que les simples stats d'un événement, nous avons donc conçu nous-mêmes notre outil de calcul d'empreinte carbone événementiel. Pour nous, nos clients, mais depuis peu, pour tous les acteurs de l'événementiel qui le souhaitent ! Contactez-nous si vous êtes intéressé, on vous donne l'accès !
4. Surveiller particulièrement les transports utilisés
Dans la majorité des cas, le transport reste le premier poste d’émission carbone d’un événement.
C’est particulièrement vrai pour les salons, conventions ou séminaires réunissant des participants venant de plusieurs régions ou pays.
Pour obtenir un calcul réaliste, il faut analyser : les distances parcourues, les moyens de transport utilisés, les trajets des équipes techniques, le transport du matériel, les déplacements des prestataires...
A l'Agence Bisons, on a donc développé une partie spécialement dédié au transport dans notre outil, il suffit d'importer le fichier des participants comprenant leur point de départ et leur mode de transport, pour obtenir une analyse précise des kilomètres parcourus.
Un aller-retour en avion peut représenter plusieurs centaines de kilos de CO₂ par participant. À l’inverse, le train ou le covoiturage permettent de réduire fortement l’impact environnemental.
C’est d’ailleurs souvent à ce niveau que les décisions organisationnelles ont le plus d’effet : choisir une destination centrale, favoriser les lieux proches des gares, proposer des solutions de mobilité douce, développer des formats hybrides.
Mesurer l’impact carbone permet donc aussi d’orienter des choix beaucoup plus durables pour les prochaines éditions.
5. Transformer les résultats en actions concrètes
Un bilan carbone ne doit pas rester un simple document de reporting.
L’objectif principal reste de réduire progressivement l’impact environnemental des futurs événements.
Une fois les principaux postes identifiés, plusieurs actions simples peuvent être mises en place comme limiter les impressions papier, réduire les goodies inutiles, privilégier des prestataires locaux, proposer une restauration de saison, mutualiser les transports, sélectionner des lieux écoresponsables, réemployer les éléments de scénographie...
Pour les identifier plus facilement, l'outil de l'Agence Bisons dispose d'un volet qui regroupe tous les engagements permettant d'obtenir une vision RSE plus globale. Il comprend 120 engagements répartis en 7 leviers de transformation. L'atout de ce volet est qu'il permet de donner une note finale sur les engagements de votre événements, avec une vision sur chaque thématiques.
Certaines entreprises choisissent de compenser une partie des émissions restantes, par exemple via des projets environnementaux. Cette démarche peut compléter une stratégie RSE, mais elle ne doit jamais remplacer les efforts de réduction à la source.
Mesurer pour mieux organiser
Le calcul du bilan carbone en entreprise n’est plus réservé aux grands groupes ou aux événements internationaux. Même une petite manifestation peut aujourd’hui intégrer cette démarche progressivement.
L’essentiel consiste à commencer simplement, collecter les bonnes données et identifier les principaux leviers d’amélioration.
Au-delà de la contrainte réglementaire ou de l’objectif RSE, le bilan carbone permet surtout de construire des événements plus cohérents, plus responsables et souvent mieux perçus par les participants.