L’événementiel est devenu un excellent moyen de communication. En effet, avec l'essor des événements en ligne, il est devenu plus facile d'accroître le taux de participation puisque les événements virtuels permettent de toucher une plus large cible qu'en physique.

De plus, les événements en ligne offrent la possibilité, pour ceux qui n'ont pas pu y participer en direct, de revivre l'événement grâce à la rediffusion, autrement appelée "replay". Le replay permet donc d'avoir accès à un événement après la transmission en direct.

Bisons vous dévoile dans cet article, tous les secrets de l'option phare des événements en ligne.

Comme vous l'aurez compris, la rediffusion permet de revoir un événement après sa diffusion en direct, en présentiel ou en streaming. En effet, le replay de votre événement est rendu possible grâce à la retransmission. En faisant appel à une régie TV par exemple, vous pouvez en plus du direct, rendre votre événement visible en différé. Vos participants pourront ainsi avoir accès à un onglet leur permettant de retrouver l’ensemble des sessions en replay. Il s'agit donc d'un excellent moyen pour pérenniser votre événement.

2. L’importance du replay de votre événement

Le fait d'enregistrer son événement afin de donner accès à un replay de celui-ci permet d'attirer 2 types d'audiences :

Nous avons bien entendu, les personnes qui n'ont pas pu suivre votre événement en live soit parce qu'elles étaient à l'autre bout du monde, sans connexion Internet, ou simplement parce qu'elles n'étaient pas disponibles à ce moment précis. Ces personnes peuvent alors visionner la rediffusion de votre événement dès que vous y aurait donné accès. Grâce au replay, aucun risque de manquer à une information importante ! Tout reste accessible. Pendant combien de temps ? Cela ne dépend que de votre choix !

Aussi, votre événement peut également être (re)vu par des personnes ayant déjà participé au direct et qui souhaitent revoir un moment clé ou prendre quelques notes à leur rythme pour ne louper aucunes informations pertinentes. Si vous avez un grand événement à organiser avec différentes sessions qui se déroulent en même temps, la rediffusion vous permet de voir précisément la session que vous avez manqué.

Donner accès à un replay, c'est une super idée ...mais apporter sa petite touche personnelle, c'est encore mieux ! Vous pouvez donc faire le choix de diffuser votre événement en replay tel qu'il été en live. Sinon, vous pouvez aussi passer par la case montage. C'est la meilleure occasion pour apporter quelques ajustements et améliorations et rendre votre événement encore plus qualitatif. Cela permettra donc de renforcer votre image de marque.

N'oubliez pas que le replay attire beaucoup plus d'audience donc c'est de celui-ci dont on se souviendra !

Quelles améliorations apporter si ce n'est pas déjà fait pour le live ?

• Ajouter le logo de votre entreprise en filigrane,
• Ajouter une introduction ou un outro,
• Ajouter des transitions accompagné d'un jingle pour dynamiser votre événement,
• Ajouter des sous-titres afin de maximiser la portée de votre événement en replay à une cible malentendante et/ou internationale !

Enfin, si votre événement est assez long et que les parties sont facilement dissociables, vous pouvez par exemple le décomposer en différents chapitres pour augmenter le taux de clics et faciliter l'accès à l'information. Surtout si l'on cherche un passage en particulier. De cette façon, l'internaute peut regarder le chapitre qui l'intéresse uniquement sans être contraint de devoir revoir l'intégralité de l'événement.

Pour alimenter vos campagnes de communication, l'utilisation des scènes de votre événement est très judicieux. Mais se servir du replay de celui-ci pour votre prochaine campagne de communication l'est encore plus !

En utilisant le replay de votre événement, vous pouvez tenter de convaincre vos potentiels prospects de vous faire appel pour l'organisation de leurs propres événements ou tout simplement, leur donner envie d'assister à votre prochain événement. Vous pouvez donc partager le replay de votre événement sur votre site, vos réseaux sociaux ou via votre newsletter directement.

Une autre option serait de proposer, grâce à ce replay, un teasing de votre prochain événement. Il s'agit ici d'un excellent moyen pour donner envie aux conviés de s'inscrire à la nouvelle édition !

Que ce soit à l'occasion d'un séminaire en ligne, d'une conférence virtuelle, du lancement d'un nouveau produit ou tout autre événement, notre plateforme evenement.tv vous permet de diffuser votre événement en live ou en différé grâce à une URL dédiée !

Alors prenez les devants et pensez à votre retour sur investissement grâce au replay d'événement !

Vous l'aurez bien compris, pour mettre en place un replay il faut bien entendu que votre événement soit enregistré. Pour ce faire, vous pouvez faire appel à une agence événementielle qui se chargera de vous fournir un studio TV ainsi qu'une équipe technique pour gérer votre événement de A à Z.

L'agence Bisons met à votre disposition un studio TV accompagné de solutions de captation, streaming et diffusion pour un rendu professionnel de tous vos événements en lignes. Quelque soit le type de votre événement, nous sommes aptes à vous proposer un lieu et une scénographie sur-mesure. Notre objectif ? Rendre votre événement dynamique et engageant afin de diffuser votre message à votre cible. Nous nous adaptons à chacun de vos formats : webinar, table ronde, séminaire, assemblée générale, conférence, etc.

Nous pouvons donc mettre à votre disposition un plateau TV, ainsi que tout le matériel nécessaire à une captation vidéo professionnelle, un animateur et un accompagnateur. Enfin, notre équipe vous propose des solutions techniques de streaming vidéo en marque blanche, quelque soit la taille de votre audience (de 100 à 30 000 spectateurs). Le flux vidéo peut être intégré à une page sur mesure aux couleurs de votre entreprise. Votre événement peut ensuite être accessible en replay sur la même adresse URL qui lui a été dédié pour le live.

Pour plus d'information, n'hésitez pas à prendre contact avec notre équipe !