évènement digital

Délai : au moins 5 semaines avant l'évènement
Public : De 50 à 5 000 invités

Description évènement digital

Le futur de l'évènementiel existe déjà avec nos plateformes tout-en-un. Nous vous accompagnons sur l'organisation de votre prochain évènement digital ou hybride afin de réaliser un évènement vivant, rythmé et inspirant !

QU'EST CE QU'UN ÉVÈNEMENT DIGITAL ?

Un évènement digital reprend les codes d'un évènement physique en utilisant tout le potentiel des outils digitaux. Le participant va pouvoir le vivre depuis chez lui sur tous les supports (ordinateur, tablette, smartphone). Cela commence par une inscription en ligne, puis selon l'évènement, il pourra assister à des conférences en ligne, des formations webinar, participer à des ateliers, visiter des stands partenaires, prendre rdv auprès d'experts ou networker avec les autres participants.

L'objectif est de rendre l'expérience des participants la plus intuitive mais également la plus chaleureuse possible.

QUELS SONT LES AVANTAGES D'UN ÉVÈNEMENT DIGITALISÉ ?

Si comme beaucoup d'organisateurs, l'épidémie du Covid est venue bousculer vos habitudes et précipiter la digitalisation de votre évènement, pas de panique un évènement digital offre de nombreux points positifs :

Flexible : que ce soit sur la forme ou sur le nombre de participants, les contraintes n'existent presque plus.
Economique: votre évènement en ligne vous fera économiser du temps et de l'argent et vous permettra de vous focaliser sur l'essentiel : le contenu.
Impactant : plus besoin de se déplacer pour y assister. Avec une bonne stratégie de communication vous pouvez donc espérer toucher plus de personnes en live ou différé.
Durable : le bilan carbone de votre événement sera fortement réduit.
Data : possibilité de récolter des informations précises sur vos participants et leurs parcours

PLATEFORME ÉVÈNEMENTIELLE TOUT-EN-UN

La plateforme est entièrement modulable et s'adapte à votre évènement. Elle regroupe en un seul endroit toutes les possibilités offertes aux participants :

S'inscrire à différents temps forts du programme
Rejoindre une scène virtuelle pour suivre une conférence
Participer à des ateliers
Prendre rendez vous avec des experts
Networker avec les participants et les partenaires
Naviguer dans une boite à outils (vidéos, pdf, etc..)

SITE VITRINE ET INSCRIPTION

Un site internet dédié va permettre d'asseoir votre évènement et de booster sa visibilité. Il va permettre de présenter en détail l'évènement, son programme et ses intervenants mais également de s'inscrire aux différentes sessions afin de se créer un parcours sur mesure. L'inscription peut être au choix gratuite ou payante et l'évènement public ou privé. Il est également possible de limiter le nombre de participants.

La plateforme va intégrer un module marketing-automation avec des e-mails personnalisables de validation, relances, rappels automatiques, remerciements, etc..

PROGRAMME ET AGENDA

Le module programme va permettre de visualiser les différentes sessions de l'évènement (choix par jour et par catégorie). En selectionnant un évènement, on découvre des informations détaillées sur le contenu de la session et sur les intervenants. Il est alors possible de rejoindre en direct cet évènement s'il est en cours ou de s'inscrire à celui-ci s'il n'a pas encore débuté, afin de se constituer son programme personnalisé pour la journée.

CONFÉRENCE EN LIGNE PARTICIPATIVE

Les conférences peuvent être réalisées en live ou déjà enregistrées. Les vidéos sont intégrables depuis plusieurs plateformes vidéos. Youtube live va permettre au participant de remonter le temps s'il arrive avec un peu de retard ou de mettre la lecture en pause s'il est perturbé par un coup de téléphone. Dès la fin de la conférence, celle ci est disponible en replay. L'agence Bisons peut vous fournir une régie TV afin de capter, réaliser et streamer en live votre conférence.

À droite de la vidéo, un module présente la suite des programmes, mais également un chat entre les participants et un module de questions/réponses. Les questions/reponses sont modérées et permettent d'ajouter de l'interactivité à votre conférence en ligne.

WEBINAR ET FORMATION EN LIGNE

De la même manière il est également possible de proposer des formations en ligne ou webinaires. Les participants ont la possibilité de s'inscrire à l'avance et reçoivent des rappels afin de rejoindre la formation en direct. Ils ont également la possibilité d'assister au webinar en replay. Ces webinars sont également interactifs et participatifs avec une prise de parole simple et intuitive pour les participants

ATELIERS

Vous souhaitez organiser des ateliers en petit comité sur un thème précis ?

Il est possible d'intégrer des réunions zoom ou d'autres solutions collaboratives afin de favoriser le travail en commun et l'intelligence collective. Nous pouvons vous proposer des animateurs d'ateliers experts du format en ligne qui sauront dynamiser votre atelier et tirer le plein potentiel de vos participants.

NETWORKING ET PRISE DE RENDEZ-VOUS

Un module vous permet de retrouver tous les participants à l'évènement et de les trier par catégorie (visiteurs, entreprises, partenaires, exposants, experts, speakers, etc.). En cliquant sur un participant, on retrouve sa fiche détaillée pour faciliter le matchmaking, et la possibilité de chatter ou de lancer un appel visio directement depuis la plateforme. Il est également possible de solliciter un rdv en sélectionnant un créneau disponible du participant. Vous pouvez ainsi proposer la prise de rdv en ligne avec des experts, en gardant la main sur la durée des créneaux et leurs disponibilités.

RAPPORT ET ANALYSE DATA

Un évènement virtuel, c'est la possibilité de récolter des données qualitatives sur les participants : ouverture, click, nombre d’inscrits, nombre de personnes en ligne, nombres d’interactions, etc. Ces datas peuvent être complétées par la mise en place de questionnaires de satisfaction pour l’évènement mais aussi pour chaque session, des sondages, etc.
Notre équipe vous accompagne sur la mise en place d’une réelle stratégie d’acquisition de données efficace et pertinente et sur son analyse tout au long du cycle de l’évènement afin de mieux appréhender votre public et son utilisation de la plateforme.

OFFRE SUR MESURE

Notre équipe vous accompagne sur l'organisation de votre évènement 100% digital. Expert de plusieurs plateformes en ligne, nous vous dirigeons vers la plateforme la plus adaptée en toute transparence. Notre offre comprend :

Un chargé de projet évènementiel unique dédié à votre évènement
Réalisation cahier des charge et sélection de la solution la plus pertinente
Paramétrage et intégration du contenu
Rédaction et envoi emailing (invitations, relances, etc.)
Pilotage et animation de la plateforme durant votre évènement
Rapport d'analyse et debrief post évènement