L’évènementiel durable fait partie de l’ADN de l’Agence Bisons. Mais depuis 1 an nous avons ressenti un certain recul de l’intérêt de nos clients pour l’organisation d’événements responsables.
Curieux de savoir si ce ressenti était partagé par d’autres, nous avons proposé un échange à une autre agence : L’équipée Verte, spécialisée dans la conception d’événements locaux et engagés.
Voici la retranscription de cet échange.
Zoom sur L'Equipée Verte
Pouvez-vous présenter L’Équipée Verte en quelques mots ?
Henri Bervick : "J’ai fondé l’agence il y a 5 ans, en octobre 2020, juste après le premier confinement. À la base, je ne viens pas du tout de l’événementiel. J’ai travaillé en audit financier, en banque, puis comme directeur financier dans une PME.
Pendant des années, j’ai participé à des séminaires à l’étranger : Russie, Hongrie, Portugal, Tunisie… C’était très qualitatif. Mais j’entendais en parallèle des discours RSE dans l'entreprise.
Il y avait une incohérence.
Organiser des déplacements massifs à l’autre bout du monde tout en parlant d’engagement environnemental, ça ne me semblait pas aligné.
C’est comme ça qu’est née L’Équipée Verte : une agence qui conçoit des événements locaux, accessibles en train ou en bus. Et surtout JAMAIS en avion."
Vos clients viennent-ils spontanément pour un événement éco-responsable ? Vous est-il déjà arrivé d'en refuser ?
H.B. : "Globalement, oui. On attire les clients qui se reconnaissent dans notre démarche.
Ils apprécient nos propositions simples mais efficaces, avec une forte dimension locale.
Et, en effet, même si c'est rare, il m’est arrivé de refuser des dossiers.
Le premier : un voyage incentive à Lisbonne avec bateau privatisé.
Ce n’était juste pas du tout l’ADN de l’agence.
Le second : un séminaire prévu à Barcelone pour un client déjà engagé en RSE. Je lui ai expliqué que ce projet n’était pas cohérent avec ses propres engagements. J'ai finalement réussi à lui faire changer d'avis et l'événement s'est tenu au Touquet.
En réalité, on peut organiser beaucoup de choses en France, nous avons la chance d'avoir un réseau ferroviaire performant. Il n’y a pas besoin de prendre l’avion."
Etat des lieux de l'événementiel durable
Côté Bisons, nous avons le sentiment que la dynamique RSE ralentit. Moins de demandes explicites, plus de pression budgétaire, beaucoup d’attention portée à l’IA. Partagez-vous ce ressenti ?
H.B. : "Pas forcément.
Tout dépend de ce que l’on met derrière la RSE.
Je ne proposerai pas des activités caricaturales comme du ramassage de déchets. Ce n’est pas le rêve d’un collaborateur en séminaire, et le "S" de RSE représente le sociétal donc l'objectif pour chaque collaborateur est de retenir que du positif de ce séminaire.
Mais je ne proposerai pas non plus du buggy dans les dunes ou du karting. Il faut un entre deux.
Pour moi, la responsabilité sociétale, c’est surtout dépenser son budget dans le circuit court, auprès de TPE et PME locales, pour que la valeur reste sur le territoire."
Où les agences se trompent-elles encore selon vous ? Y a-t-il des pratiques qui doivent totalement disparaitre ?
H.B. : "Selon moi, il y a deux points à ce niveau-là :
- Le premier, les agences répondent à la demande, c'est normal. Mais si un client ne fait pas de RSE, une agence trop militante ne sera pas retenue.
- Le deuxième, c'est que certaines agences communiquent sur la RSE tout en valorisant le nombre de pays qu'ils ont visités ou le nombre de kilomètres parcourus en avion. C'est totalement incohérent !
Les agences peuvent s’améliorer, oui, mais en se positionnant par conviction et pas par opportunité de marché. Parce que de toute façon, ça se voit à un moment ou un autre.
Dans notre métier, le greenwashing est facile à repérer. Les réalisations parlent d’elles-mêmes."
On entend souvent que le durable coûte plus cher. Qu’en pensez-vous ?
H.B. : "C’est souvent l’inverse.
Une chose importante à retenir, c’est que faire de l’événementiel durable est une des rares ligne de coût où faire de la RSE coûte moins cher que de faire du « classique ». Rester local coûte moins cher qu’un séminaire “wahou” à l’étranger.
Quand vous envoyez 70 collaborateurs loin pendant deux jours, vous perdez énormément de temps de travail en transport.
70 personnes, c’est 70 journées cumulées.
Un événement proche limite les coûts cachés et réduit l’empreinte carbone.
En revanche, il faut accepter une chose : faire de l’événementiel durable, c’est parfois accepter de faire moins de chiffre. Certains dossiers ne correspondent pas à notre positionnement."
Organiser un événement durable
Quelle est votre “to-do list” pour concevoir un événement éco responsable ?
H.B. :
"3 étapes clés :
Clarifier dès le briefing ce que signifie “durable” pour le client.
Identifier des partenaires engagés : hébergements labellisés, restaurateurs en circuit court, transporteurs moins polluants.
Travailler la cohérence globale plutôt qu’un geste symbolique isolé.
Le plus long au début, c’est de construire ce réseau de partenaires responsables.
Mais une fois en place, tout devient plus fluide."
Chez Bisons, l’engagement RSE se traduit (entre autres) par :
- Obtention du Label Engagé à Lyon,
- Calcul de l’empreinte carbone de nos événements,
- Lancement du projet Plan B : mutualisation de matériel entre agences pour limiter les achats inutiles.
- Réseau de prestataires locaux et engagés
Notre rôle n’est pas seulement d’exécuter un brief.
C’est aussi d’orienter, d’ouvrir des alternatives, d’accompagner vers plus de cohérence.
Cet échange avec L'Equipée Verte nous montre que l’événementiel durable est peut-être, certes, moins visible qu’en 2022, moins spectaculaire et moins marketing.
Mais peut-être plus structuré. Et on se dit que ce n'est peut être pas une si mauvaise chose !
La question n’est peut-être pas :
“Est-ce que la RSE est encore tendance ?” Mais plutôt :
Sommes-nous prêts à faire des choix cohérents, même lorsqu’ils sont moins impressionnants visuellement ?