Réalisations Bisons
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Évènement digital
Conférence digitale
Convention connectée
Salon digitalisé
AG participative
Séminaire digital
Mapping vidéo
Oeuvre art numérique
Film motion design
AUVERGNE Rhone ALPES Entreprises
Journée Ambition Europe : une journée 100 % digitale sur les financements européens
Contexte
Auvergne-Rhône Alpes Entreprises est l’Agence économique de la région. Elle accompagne les entreprises dans toutes les étapes de leur croissance, notamment vers les financements européens.
Suite à la crise liée au coronavirus, il a été décidé de faire cette quatrième édition sous format virtuel le 12 novembre.L'agence Bisons a remporté l'appel d'offre pour l'organisation de cette rencontre digitale.
Accompagnement et communication
Travail sur le rythme des différentes sessions.
Coaching individuel de tous les intervenants.
Proposition animateur rompu à l'exercice d'évènements en ligne.
Création d'un site évènementiel : présentation, programme, intervenants et inscription en ligne.
Gestion emailing : rédaction, envoi et analyse (invitation, relance, rappel, etc.)
Planning publication réseaux sociaux et proposition posts Facebook et Linkedin
Plateforme & studio TV
Mise en ligne d'une plateforme digitale évènementielle tout en un, permettant la diffusion de 3 conférences, de vidéos, l'organisation de 9 ateliers digitaux. La plateforme permet également le networking entre les participants et la prise de rdv avec des experts dédiés (gestion prise de rdv, gestion agenda personnel, etc.)
Création d'un studio TV au sein de l'agence (scénographie & matériel). 15 intervenants sur place, un intervenant en duplex et un animateur vont participer aux différents temps filmés de la matinée. Captation, réalisation et stream des conférences et tables rondes.
Chiffres clefs
1200 personnes inscrites
945 participants uniques
235 demandes de rendez-vous
20 000 emails envoyés
Université des Notaires du Grand Paris
Une conférence digitale pour l'ensemble des notaires, clercs et étudiants du Grand Paris
Contexte
Les Notaires du Grand Paris se réunissent chaque année pour leur Université. Outre se rencontrer et échanger, c’est l’occasion pour eux et leurs collaborateurs d’être informés des dernières nouveautés juridiques. En 2021, du fait de la crise de la Covid-19, l’UNGP se réinvente et devient 100% digitale.
L'agence Bisons a été retenue pour organiser cette édition digitale.
Plateau TV
Traditionnellement l'évènement se déroule dans les locaux de l'Université Panthéon Assas. Il nous a été demandé de transformer les locaux en plateau TV. Nous avons donc pris en charge :
- Scénographie
- Eclairage
- Plante
- Sonorisation
Captation et broadcast
Notre régie TV a capté l'ensemble de cette journée et l'a diffusée sur notre plateforme maison de diffusion www.evenement.tv
Notre plateforme web a été personnalisée aux couleurs de l'évènement et a permis de rendre l'évènement participatif avec la mise en place d'un module de questions/reponses, chat et sondage.
Le site a été modifié afin de permettre la connexion simultanée de 10 000 personnes.
Chiffres clefs
2800 participants
7 heures de streaming
Banque Populaire
Convention annuelle sur le thème du digital - 890 collaborateurs
Contexte
Chaque année la Banque Populaire du Massif Central réunit ses collaborateurs pour une convention d'une journée avec au programme : une plénière puis un temps plus festif.
L'agence Bisons a été retenue pour organiser l'intégralité de cette convention sur le thème du digital (lieu, concept, scénographie, réalisation).
Plénière augmentée
Nous avons pris en charge l'intégralité de la scénographie et avons imaginé un écran cinémascope de 12 mètres de large entouré de deux pyramides monumentales. Un mapping vidéo est venu augmenté cette scénographie. Nous avons réalisé douze pastilles vidéo en mapping pour rythmer les différents temps de la plénière.
En cloture, un spectacle augmenté surprise que nous avons créé pour l'occasion. Ce spectacle a mis en scène deux danseurs de l'Opéra de Lyon en interaction avec la projection vidéo et la scénographie.
Soirée d'entreprise digitale
Nous avons imaginé 5 stands d'animations digitales centrés autour d'une structure monumentale abritant le bar. Les collaborateurs ont pu déambuler tout au long de la soirée à l'intérieur de ce parcours ludique et numérique :
- Sculpture participative, mappée des visages des salariés
- Casse brique aux couleurs de la Banque
- Livre d'or digital
La soirée s'est cloturée sur la piste de danse, mise en lumière par le VJ Berlinois Mysterious Kid.Chiffres clefs
800 photos reçues pour la sculpture augmentée
1215 messages reçus dans le livre d'or digital
12,3 secondes, meilleur temps au casse brique
EPFL
Forum EPFL - 18 500 visiteurs
Contexte
Le forum EPFL est l'un des plus grands salons de recrutement d'Europe : plus de 170 entreprises et 75 start-ups viennent tous les ans à la rencontre des étudiants, diplomés et doctorants de l'EPFL.
Après un diagnostic et un long échange avec l'équipe organisatrice, il nous a semblé que les besoins étaient multiples :
- Attirer les étudiants du campus EPFL jusqu'au Swisstech Convention Center
- Communiquer durant le salon sur les évènements internes au forum (workshops, conférences, etc.)
- Communiquer à l'exterieur du salon via les réseaux sociaux
- Animer le salon de façon digitale
Réalisation
Opération de communication au coeur du campus EPFL et ses 10 600 étudiants avec la mise en place d'une Polabox (écran géant de 2m x 3m). Sous format teasing la Polabox a diffusé 3 jours avant le début du salon un compte à rebours avec des vidéos promotionnelles. Puis durant les 3 jours de festival, l'écran a diffusé une sélection de publications Instagram ainsi que le programme du forum.
Sur le salon, 18 écrans géants ont diffusé le même contenu en simultané avec la Polabox.
Chiffres clefs
18 500 visiteurs (en augmentation de 12% par rapport à l'année précédente)
759 publications sur Twitter et Instagram
Invivo
Assemblée Générale - 1 650 personnes
Contexte
INVIVO est le premier groupe coopératif agricole français avec un chiffre d'affaires de 5,2 milliards et plus de 200 coopératives sociétaires.
Sa convention annuelle s'est tenue le 19 décembre 2018 au Palais des Congrès de Paris et a réuni plus de 1 600 personnes. Lors de la convention, un partenariat stratégique sur l'IA avec Microsoft a été annoncé.
INVIVO Group nous a demandé la mise en place d'une solution pour digitaliser cet évènement majeur et le rendre plus participatif. L'objectif était également de developper la communication à travers les réseaux sociaux durant l'évènement
Réalisation
Bisons a mis en place un Tweetwall alimenté par les nombreux journalistes présents dans la salle.
Pour démultiplier la participation et l'ouvrir aux questions, nous avons ouvert le mur interactif à la réception SMS et MMS.
Le mur interactif a été intégré dans un infodécor grâce à un mélangeur vidéo PIP.
Chiffres clefs
3 heures durant laquelle #Invivo a été Trending topic n° 1 en France
353 000 personnes touchées sur les réseaux sociaux
2 653 posts sur Twitter sur la seule journée de l'AG
380 questions durant les questions - réponses
Groupe RG
Séminaire digital commerce - 180 participants
Contexte
Le Groupe RG, leader des équipements de protection individuelle a souhaité réunir en ce début d'année 2021 l'ensemble de sa direction pour son séminaire annuel.
Au programme, une plénière pour tirer le bilan de l'année et les perspectives ambitieuses de 2021 mais également 9 ateliers afin de permettre aux fournisseurs de présenter leurs nouveautés 2021.
Le groupe RG nous a retenu pour les accompagner sur la réalisation de ce premier séminaire digital.
Réalisation
Nos missions ont été les suivantes :
- Accompagnement sur la digitalisation de leur séminaire annuel (contenu, rythme, etc.)
- Animateur et coach intervenants
- Mise en place d'un plateau TV
- Captation et streaming de la plénière
- Mise en place plateforme web pour diffusion évènement (plénière et ateliers)
CAISSE d'ÉPARGNE
Convention annuelle - 1 200 salariés
Contexte & réalisation
La caisse d'épargne organise sa convention annuelle et réunit ses 1 200 salariés au Palais Nikaia de Nice.
Pour la convention annuelle de la Caisse d’Épargne Côte d'Azur, nous avons travaillé avec La Société Secrète sur la création d’un vidéo mapping. Occupant un large espace sur la scène du Palais Nikaia de Nice, la vidéo appuyait le discours de l’orateur pour mettre en scène les valeurs fortes de la banque.
Chiffres clefs
10 min de création vidéo mapping
30 mètres largeur de l'écran de projection
Ville de Valence
Valence Lumières et Image en Fête - 40 000 spectateurs
Contexte
Nous avons remporté à deux reprises l'appel d'offre pour organiser Valence Lumières et Image en Fête, la Fête des Lumières de la Ville de Valence. Évènement emblématique de la Ville de Valence qui se déroulait chaque année en décembre.
Réalisation
Nous avons assuré la direction artistique, la production et l’organisation de l'intégralité de cette fête des Lumières de la Ville de Valence. 40 000 spectateurs sont venus voir les 15 projections vidéo, installations lumineuses et dispositifs interactifs qui ont occupé tout l’espace du centre ville.
Chiffres clefs
140 techniciens, artistes et intervenants à encadrer
15 installations visuelles à produire chaque année
Vanksen
50 ans de Luxair - 380 Salariés
Contexte & réalisation
Pour les 50 ans de Luxair, la compagnie aérienne du Luxembourg, l’agence Vanksen nous a demandé de concevoir une vidéo rétrospective.
Nous avons réalisé (storyboard, vidéo 3D, motion design, sound design) une vidéo commémorative reprenant l'historique de l'entreprise, des premiers avions à aujourd'hui.
