Organiser un événement correctement, c’est aussi veiller à réduire l’impact environnemental de ce dernier. Nous avons beau savoir que l’événementiel est l’un des secteurs les plus polluants, il reste encore aujourd’hui trop d’événements organisés sans aucune action environnementale prise en charge.
Si cela ne s’explique pas par une non-volonté de la part de l’organisateur de l’événement en question, cela peut s’expliquer de nombreuses autres façons. Manque de temps, manque de connaissances en la matière, ou simplement manque d’une vision sur l’impact environnemental d’un événement ! Mais sachez que pour réduire l’empreinte carbone ou l’impact environnemental de son événement il ne faut parfois pas chercher très loin.
Cet article est à destination de tous les acteur.ices du secteur événementiel, dont l’objectif est de s’engager pour un événementiel durable et plus éco-responsable ! Si vous organisez un événement prochain, et que vous êtes à la recherche d’idées pour réduire son empreinte carbone, vous êtes au bon endroit. Consultez nos 8 meilleures astuces ci-dessous !
1. Les transports en commun pour réduire l’impact environnemental d’un événement
Lorsque l’on observe le bilan carbone d’un événement, l’élément le plus polluant à chaque fois sont les transports. En effet, les transports représentent bien souvent le facteur le plus consommateur dans un événement, qu’il concerne ses participants ou organisateurs. Lorsque des modes de transports lourds sont utilisés, comme la voiture ou l’avion, la consommation globale en Co2 peut très rapidement augmenter. Et bien souvent, la plus grande partie de cette empreinte carbone sera concernée par cette grande utilisation des transports.
Alors si votre événement est organisé dans un lieu accessible en transports en commun, encouragez ce type de mode de déplacement ! Réduire l’impact environnemental de votre événement sera une tâche bien plus simple, si la plus grande partie de vos participants utilisent des modes de déplacement doux. De plus, si votre lieu est peu facilement accessible en transports, vous pouvez toujours trouver d’autres alternatives comme du covoiturage ou autre.
2. Réduire l’impact environnemental d’un événement avec des jeux RSE
Vous ne rêvez pas, vous pouvez réduire l’impact environnemental de votre événement en organisant des activités et jeux RSE en entreprise ! Il s’agit d’une pratique originale afin d’intégrer la RSE dans votre entreprise ou dans votre événement, effectuant par la même occasion de la sensibilisation auprès de tous.
C’est par le biais d’activités et de jeux RSE que vous pourrez baser votre événement sur un concept éco-responsable et sensibilisateur envers l’événementiel durable. De plus, ces différentes activités ne sont en général plus consommatrices du tout ! Que ce soit grâce à une utilisation du digital ou une faible utilisation de ressources (si ce n’est des matériaux déjà recyclés), l’impact environnemental de votre événement sera aussi vu à la baisse.
3. La mise en place d'un bilan carbone
En tant qu’acteur.ice du secteur événementiel, vous devez prendre le réflexe d’établir un bilan carbone pour vos projets ! Le calcul du bilan carbone n’est pas la tâche la plus simple d’un événement : vous ne devez absolument rien oublier (utilisation des transports, du numérique, d’énergie, type et nombre de repas, hotels, etc.) ! Mais si ce dernier est correctement effectué, il vous donnera les ressources nécessaires, concrètes et chiffrées pour ne plus jamais organiser d’événement à haute empreinte carbone ! C’est simple, le bilan carbone vous indique facilement quels sont les plus gros points qui consomment lors de votre événement. De quoi réfléchir à des alternatives pour remplacer ces derniers, et réduire l’impact environnemental de votre événement.
4. Proposer des repas sans viande
Un repas à base de viande rouge (boeuf) émet en moyenne 7kg de Co2. C’est 14 fois plus qu’un repas végétarien (0,5kg de Co2). À l’heure actuelle, les émissions de méthane n’ont jamais été aussi haute, et ces dernières proviennent majoritairement de la viande bovine. Alors si vous souhaitez réduire l’impact environnemental de votre événement, pensez à réduire la présence de viande dans les plats proposés à vos invités ! Il existe de nombreux traiteurs végétariens, spécialisés dans de la gastronomie sans viande, ou pouvant vous offrir des alternatives de repas à base de produits à faible consommation. Pensez-y !
5. Utiliser le digital intelligemment pour réduire l’impact environnemental de votre événement
Même si on pourrait penser l’inverse, organiser un événement hybride peut vous permettre de réduire l’empreinte carbone de votre événement. On parle d’événement hybride lorsque ses participants y sont présents à la fois en physique et à distance. C’est le parfait mélange entre digital et présentiel ! Et comme nous l’avons vu plus haut, les transports sont ce qui peut consommer le plus dans l’empreinte carbone de votre événement. En organisant un événement hybride, vous choisissez notamment de réduire les transports de chacun et donc, réduire l’empreinte carbone de votre événement au passage.
De plus, le digital dans un événement peut aussi passer par l’utilisation d’animations digitales événementielles. Ces dernières ne requièrent généralement que très peu de ressources, si ce n’est du matériel pouvant être réutilisé par la suite (projecteur pour mapping vidéo, smartphones, etc.). En proposant à vos invités des animations digitales, vous renforcerez la cohésion et l’inclusion de votre événement tout en limitant son empreinte carbone !
6. Adopter une communication sans papiers
L’utilisation de papier dans un événement peut être très haute. En particulier si les animations proposées aux participants obligent la présence de papiers (d’où l’importance d’opter pour des animations digitales). Pensez donc à trouver des alternatives pour la présence de chaque papier, et de les transformer sous forme digitale. Feuilles de routes, signalétique, chevalets, instructions et consignes, listes d’émergement… Votre communication d’événement peut également inclure de la consommation ou distribution de papiers (magazines, livres, cartes de visite, mémos). Faites attention à ne pas trop en faire, ou à la limiter complètement si vous souhaitez réduire l'impact environnemental de votre événement.
7. Mettre en place des installations durables
Des installations durables peuvent vous permettre de réduire l'impact environnemental de votre événement, ainsi que d’effectuer de la sensibilisation auprès de tous ! Ces dernières sont nombreuses, différentes les unes des autres, mais partagent bien souvent le même objectif : celui de réduire l’empreinte carbone en intégrant la RSE à votre événement. Ces installations durables peuvent concerner : des panneaux solaires, des systèmes de gestion des déchets (bacs de recyclages, composts, et autre invitant vos participants à trier), des toilettes sèches, et tout autre équipement réutilisable (vaisselle, bouteilles, couverts, …)
8. Faire appel à une agence événementielle engagée
On pourrait croire que l’on triche pour cette dernière astuce… mais bien au contraire ! Beaucoup de structures comme notre agence événementielle à Lyon propose un accompagnement en production événementielle, ainsi qu’un accompagnement sur l’aspect éco-responsable de votre projet ! Chez Bisons, nous sommes convaincus que chaque acteur événementiel a son rôle à jouer dans ce domaine. C’est pourquoi, pour chaque événement que l’on accompagne, nous aidons généralement les organisateurs à réduire l’impact environnemental de leur projet.
Cela peut passer par des recommandations concrètes, comme par un accompagnement RSE complet du début à la fin de votre projet ! Durant toute la durée de l’événement que nous accompagnons, de sa production jusqu’à son debrief de fin, un.e de nos chargé.e.s de projet événementiel est dédié.e à ce volet. Son rôle est de réaliser un plan d’action 360° qui sensibilise toutes les parties de votre projet, selon des recommendations concrètes et thématisées en plusieurs leviers (alimentation, énergie, transports, ressources, …).
De plus, notre agence événementielle a récemment mis en place l’outil de calcul d’empreinte carbone Plan B. Il s’agit d’un réseau regroupant des personnes du secteur événementiel étant engagé.e.s pour rendre ce dernier plus durable et responsable. L’objectif avec ce réseau de prestataire est de proposer un outil RSE à partager à chaque membre afin de les aider à réduire l’empreinte carbone de leurs futurs événements. Avec Plan B, nous mutualisons divers outils et astuces d’entraide pour donner le meilleur futur au monde événementiel !