Rendre l'organisation d'un événement plus durable est essentiel pour minimiser son impact sur l'environnement. De nos jours, il existe beaucoup d'alternatives pour organiser des événements qui répondent aux attentes de la société et de l'environnent. La durabilité est devenue un critère important dans la planification événementielle, car elle permet de concilier les intérêts économiques, sociaux et environnementaux de manière équilibrée et souvent à moindre coût.
Limiter le papier
Pourquoi il est nécessaire de réduire sa consommation sur les événements ?
La production de papier a un impact important sur l'environnement.. L'abattage d'arbres et une quantité importante d'eau et d'énergie. En limitant l'utilisation du papier, nous contribuons à préserver les ressources naturelles et à réduire la déforestation. De plus, l'industrie papetière est une source significative d'émissions de dioxyde de carbone (CO2) et d'autres gaz à effet de serre. Ainsi, l'utilisation excessive de papier génère d'importants déchets, notamment des documents imprimés inutilisés, des flyers et des brochures jetés après un événement.
Quelles alternatives au papier lors d'un événement ?
Utilisez des supports numériques tels que des invitations électroniques, des e-mails, des sites web dédiés à l'événement, des applications mobiles, des présentations numériques, des sondages en ligne, etc. Cela permet de réduire considérablement la quantité de papier utilisée pour l'information et la communication liées à l'événement. Concernant l'affichage lors de l'événement, vous pouvez utilisez des écrans ou des panneaux numériques pour afficher les informations importantes, les horaires, les plans de l'événement, etc. Cela élimine la nécessité d'imprimer des affiches et des bannières en papier. Le seul moyen de faire bouger les choses et d'encourager les participants à continuer ces pratiques, il faut encouragez l'utilisation de supports réutilisables tels que des ardoises effaçables à sec, des tableaux blancs ou des surfaces d'écriture réutilisables pour prendre des notes lors de réunions ou de sessions de travail. Cela réduit la dépendance au papier et permet de réutiliser les supports encore et encore.
Réduire le gaspillage alimentaire
Pourquoi limiter le gaspillage alimentaire dans vos événements ?
La production alimentaire nécessite l'utilisation de terres agricoles, d'eau, d'énergie et d'autres ressources naturelles. Lorsque de la nourriture est gaspillée, toutes ces ressources sont gaspillées avec elle. En réduisant le gaspillage alimentaire, nous préservons ces ressources précieuses et contribuons à une utilisation plus durable des ressources alimentaires. Lorsque les aliments non consommés sont jetés en décharge, ils se décomposent et produisent des substances nocives pour l'environnement, telles que des liquides percolants et des émissions odorantes. De plus, le transport des aliments gaspillés vers les sites d'enfouissement contribue à la pollution atmosphérique. En réduisant le gaspillage alimentaire, nous minimisons ces impacts environnementaux négatifs.
Comment limiter le gaspillage alimentaire lors d'un événement ?
Afin de limiter le gaspillage, évaluez soigneusement en amont le nombre de participants attendus et planifiez les quantités de nourriture en conséquence. Utilisez des méthodes de calcul ou des expériences passées pour estimer les portions nécessaires. De plus, vous pouvez évitez de surcommander ou de préparer excessivement de la nourriture. Communiquez avec les participants pour les sensibiliser à la réduction du gaspillage alimentaire. Encouragez-les à prendre uniquement ce qu'ils peuvent consommer et à éviter le gaspillage. Faite de la prévention pour fournir des conseils sur la manière de gérer les portions et de réduire le gaspillage. Enfin, vous pouvez mettre en place un système pour collecter les restes de nourriture non consommés et non contaminés et organisez leur don à des banques alimentaires ou à d'autres organisations caritatives locales (assurez-vous de respecter les réglementations et les normes sanitaires en vigueur).
Adaptez vos transports
Pourquoi limiter ses transports lors d'un événement présentiel ?
Les transports sont une source majeure d'émissions de gaz à effet de serre, contribuant au changement climatique. En limitant les déplacements liés à un événement, notamment les trajets en voiture, en avion ou en train, on réduit l'empreinte carbone globale de l'événement. De plus, les déplacements liés à un événement peuvent entraîner des congestions routières et des embouteillages, en particulier dans les zones urbaines denses. En limitant les transports, on contribue à atténuer ces problèmes de circulation, améliorant ainsi la fluidité du trafic et réduisant les temps de déplacement.
Comment se déplacer à un événement de façon plus durable ?
Vous pouvez utiliser les transports en commun tels que les bus, les trains ou les trams lorsque cela est possible. Renseignez-vous sur les options de transport public disponibles pour vous rendre à l'événement et choisissez le moyen le plus pratique et respectueux de l'environnement. Organisez le covoiturage avec d'autres participants venant de votre région. Vous pouvez utiliser des plateformes en ligne spécialisées dans le covoiturage pour trouver d'autres personnes se rendant au même événement. Le covoiturage permet de réduire le nombre de véhicules sur la route et de partager les frais de transport.