Lorsque la majorité des personnes pensent “évènement d’entreprise”, les premières images venues en tête sont souvent les anniversaires et soirées d’entreprises, séminaires ou encore team building XXL. Mais s’il y a bien un élément que nous considérons très important pour ce type d’évènement, en particulier les conventions et assemblées de groupe, c’est le stage design !
Offrir à son entreprise un stage design original, c’est lui offrir une véritable mise en scène qui saura correctement mettre en valeur vos intervenants et participants. Un stage design offre également la possibilité de décorer et personnaliser un évènement à l’effigie de votre entreprise, charte graphique, etc. Certes, sa mise en place n’est pas l’étape la plus facile lors de la planification de votre évènement. Il nécessite un gros travail en amont sur l’espace, les lumières, mais également les technologies interactives qu’il pourra bénéficier.
Dans cet article, nos agence événementielle lyonnaise reviendra sur l’importance d’avoir un stage design dans un événement comme une convention d’entreprise. De plus, nous vous donnerons différents exemples de stage design réussi, ainsi que nos tips personnels pour en réussir !
1. Le stage design, c’est quoi ?
Le stage design, aussi appelé scénographie de scène, comprend l’ensemble des éléments techniques et artistiques qui vont venir former une scénographie lors d’un événement quelconque. Ces éléments sont nombreux ! Avoir un stage design, ce n’est pas seulement avoir une estrade sur laquelle placer ses speakers lors de l’organisation d’une assemblée générale. Avoir un stage design complet et réussi, c’est avoir travaillé en amont sur l’aménagement de l’espace (une étape très importante en fonction du lieu à disposition), l’éclairage (afin de correctement illuminer ce stage design), le son, l’ensemble des éléments décoratifs le complétant, ainsi que les technologies qu’on peut y retrouver.
Un stage design peut faire toute la différence sur le rendu final d’un événement. Et cela, nous le voyons rien qu’avec certaines émissions TV d’aujourd’hui ! En effet, la plupart possèdent leur propre direction artistique, et leur stage design s’y mélange parfaitement ! L’utilisation des couleurs et des formes de la scène sont parfois très originale et reproduites nulle part ailleurs. Et bien souvent, le tournage vidéo de ces émissions permet une mise en valeur totale de ces stage design. Car oui, vous pouvez également mettre en valeur votre stage design lors d’un événement hybride ! Si une partie de vos invités n’est pas présente sur place, assurez-vous d’opter pour une captation vidéo de qualité qui saura correctement mettre en valeur l’ingéniosité de votre stage design.
2. Comment personnaliser son stage design ?
Comme cité précédemment, il existe tous les types de stage design. Et bien souvent, leurs différences résident dans le type d’événement dans lequel ils sont présents. Par exemple, un stage design pour une assemblée générale professionnelle sera bien différent d’un stage design pour un événement musical comme un concert ou festival à Lyon.
L’une des étapes les plus importantes pour personnaliser son stage design sera d’y intégrer directement l’identité visuelle de l’entreprise ou de l’événement concerné (s’il en possède une particulière). De cette manière, vous rendrez votre stage design facilement reconnaissable et surtout à l’image de votre structure. Cela peut passer par la présence de couleurs, de logo, ou encore de formes.
La mise en scène doit être parfaitement adaptée au lieu dans lequel votre événement sera organisé. La forme de la scène, sa taille, la façon dont elle peut offrir de l’interaction avec le public… il y a un nombre de possibilités infinies pour réguler le type de mise en scène choisie.
Enfin, ce qui peut rendre votre stage design réellement mémorable sera la façon dont il interagira avec votre public. Et la plupart du temps, ça sera via les nouvelles technologies comme l’utilisation de l’intelligence artificielle ou encore les animations digitales participatives. Certaines de ces animations sont tout à fait pensées pour ce type d’événement, et vous permettront de mettre le public au centre de cet événement.
3. Quelles types d’animations pour aller avec un stage design ?
Il existe une tonne d’animations pour faire de votre événement un événement participatif. En événementiel, c’est l’objectif comme beaucoup d’agences se fixent afin de faire de leurs événements de véritables moments de cohésion inoubliables et originaux. Ici, nous parlons d’animations événementielles pouvant se mélanger et s’adapter à un stage design. Vous l’aurez donc compris : elles sont donc à choisir très minutieusement afin que leur incrustation dans un stage design soit la plus naturelle possible, mais également afin de correctement divertir le public visé ! Vous trouverez ci-dessous une liste d’animations digitales parfaites à utiliser lors du stage design de votre convention d’entreprise, ou autre type d’événement du même genre !
- Le social wall : Le social wall (ou interactive wall), c’est la prise de parole digitale et facile pour un événement d’entreprise ! C’est simple, il s’agit de l’animation que l’on conseille pour les (très) gros événements d’entreprise ou un speaker prend la parole pendant un temps et désire une séance de réponses aux questions par la suite. Le social wall est permis via la mise en place d’un mapping vidéo sur la surface de votre choix. Ce mapping vidéo projette un numéro de téléphone via lequel vous pouvez envoyer un message, qui sera par la suite affiché sur ce mapping vidéo (après une validation en amont par un modérateur). Il s’agit d’une méthode simple, interactive et directe pour donner la parole facilement à quelqu’un dans votre public.
- Le mapping interactif : Avoir un mapping interactif, c’est avoir la possibilité d’offrir à ses participants une expérience personnalisée et mémorable. L’avantage avec la présence d’un mapping interactif, c’est que vous pouvez l’incruster de façon originale dans votre stage design ! Ici, nous vous conseillons fortement de jouer avec votre environnement, et de ne pas seulement projeter du contenu sur une surface plate. Le mapping interactif peut prendre toutes les formes possibles. C’est aussi l’occasion pour vous d’intégrer la gamification à un événement !
- Le jeu vidéo mapping : Une animation qui plaira forcément aux adeptes de jeux rétro ! Le jeu vidéo mapping est une animation permise par un mapping vidéo qui invite vos participants à jouer à un jeu face à une surface quelconque. Ici, l’humain devient la manette et chaque mouvement effectué sera mémorisé par un capteur pour vous faire avancer dans le jeu. C’est une animation participative très originale, pouvant rendre votre stage design inoubliable, et offrir à vos invités un moment de détente après une prise de parole.