Dans l’un de nos précédents articles, nous avions constaté une augmentation drastique de la prise de conscience envers l’environnement, de la part de nombreux professionnels. L’urgence climatique que nous faisons face à permit à énormément d’entreprises de prendre certaines mesures. À leur échelle, elles essayent de lutter en faveur de l’environnement en intégrant la RSE pour des pratiques plus éco-responsables.

Ces pratiques sont observables dans de nombreux secteurs. En particulier dans l’événementiel. Comme nous le savons déjà, ce dernier est l’un des secteurs les plus consommateurs : organiser un événement en conservant une empreinte carbone faible est aujourd’hui un réel enjeu. Voilà pourquoi il est régulièrement question d’événementiel durable, grâce à l’organisation de projets respectueux de l’environnement. L’objectif de ces projets est avant-tout de réduire l’empreinte carbone d’un événement. Une bonne action tout aussi bien pour la planète que pour votre propre entreprise, afin d’adopter une communication RSE qui vous fera montrer l’exemple à vos concurrents.

Réduire l’empreinte carbone de son événement est facile à dire… encore faut-il trouver les méthodes pour le faire ! Dans cet article, notre agence événementielle digitale vous présentera ses 5 meilleures idées pour réduire l’empreinte carbone de votre événement. À conserver pour vos futurs projets d’événements d’entreprise !

Vouloir réduire l’empreinte carbone de son événement, c’est comme son organisation : ça se prépare ! Si vous comptez organiser un événement durable n’ayant pas un impact carbone trop négatif pour la planète, commencez à y réfléchir dès les premiers instants. Vos potentiels résultats éco-responsables dépendront avant-tout de ce à quoi vous avez pensé lors des premières étapes de votre organisation.
 

Réduire l’empreinte carbone de votre événement doit vous rester en tête comme votre problématique principale concernant l’organisation de votre projet. Si votre but est bien de réduire son impact environnemental, vous devez garder cet objectif en ligne de mire, du début à la fin !
 

Tout va donc passer par la planification de votre futur événement d’entreprise. Pour réduire votre empreinte carbone, vos choix le concernant vont être très déterminants. Pensez donc à une organisation 100% responsable concernant toutes vos potentielles animations et projets : choix du lieu, venues de prestataire, utilisation de matériel, etc.

Deuxièmement, le type d’événement que vous organiserez pourra aussi vous permettre de réduire l’impact carbone de celui-ci. Par exemple, il est clair qu’une grande soirée d’entreprise réunissant plus de 300 invités tous en présentiel sera très couteuse (transports, énergie, nourriture, déchets, etc.). Néanmoins, il existe certains types d’événements vous offrant quelques alternatives pour réduire l’empreinte carbone. Parmi eux, nous avons l’événement hybride.

Bien sûr, un événement digital 100% en ligne est sur le papier bien meilleur qu’un événement hybride. Or, cet article est avant-tout question d’organisation d’événements d’entreprise en présentiel… ou au moins à moitié ! Voilà pourquoi l’événementiel hybride est une bonne alternative.

Grâce au mélange entre événement physique et événement digital que l’hybride pourra vous offrir, vous pourrez définitivement réduire l’empreinte carbone de votre projet ! Avec la participation entièrement digitale de vos invités, les plus gros facteurs polluants de votre événement seront drastiquement revus à la baisse : transports, utilisation de papiers, consommation de ressources, déchets, etc.

Évidemment, un événement hybride requiert la possession d’équipement nécessaire à son bon déroulement, et certaines compétences. En particulier si vous comptez faire de la captation vidéo pour votre événement, afin de le diffuser en direct. Pour cela, vous pouvez toujours faire appel à une agence événementielle digitale pour vous accompagner dans votre projet !

Pour revenir sur le côté “réel” de votre événement, place à quelques conseils pour vous aider à réduire l’empreinte carbone de votre projet. Cette fois-ci, pas de côté hybride ou distanciel. Il est temps de penser à la mise en place d’installations durables pour votre événement, afin de réduire son empreinte carbone même en étant sur place ! Ces installations durables sont très variées, et peuvent parfois être des alternatives à certaines installations non-écologiques :

• Panneaux solaires : Leur présence vous permettra d’alimenter ce que vous souhaitez, sans vous soucier d’un coût énergétique trop couteux ! Les panneaux solaires sont aujourd’hui très efficaces pour réduire son empreinte carbone, et proposer certaines alternatives à vos invités : éclairages LED, recharges de smartphones, …
   
• Systèmes de gestion des déchets : Afin de trier au mieux les déchets émis lors de votre événement, pensez à l’implantation de ces systèmes. Bacs de recyclages, composts … encouragez vos participants au tri sélectif !
   
• Équipements réutilisables : Le gaspillage d’équipements et autre matériel ne vous permettra pas de réduire l’empreinte de votre événement. Or, l’utilisation d’équipements réutilisables (bouteilles, vaisselle, couverts, …) vous aidera sûrement.
   
• Ingrédients locaux : Soutenez l’économie locale et réduisez votre impact carbone avec l’utilisation d’ingrédients locaux (sandwichs, boissons, fruits, …) ! Il est toujours appréciable de voir un renforcement de la culture locale via la mise en avant de ses commerçants.
   
• Toilettes sèches : Si vous organisez un événement en extérieur, la mise en place de toilettes sèches vous fera économiser de nombreuses chasses d’eau.

Il est maintenant question d’une mise en avant de la communication RSE, et de la culture “zéro déchets” qu’elle entraîne avec elle. La communication RSE consiste, pour une entreprise, à promouvoir ses divers engagements et actions éco-responsables (dans son activité quotidienne ou événementielle). Cette promotion sur la manière dont une entreprise vise à réduire l’empreinte carbone qu’elle émet peut se faire par le biais de réseaux sociaux, conférences, plaquettes, mises en avant de certifications/engagements, activités, et plus encore !

Réduire l’empreinte carbone de son événement vous fera passer par la mise en place d’idées durables, certes. Mais également par la manière dont vous communiquerez dessus. La communication sur votre impact carbone n’a pas pour but premier de mettre en avant l’image verte de votre entreprise. Son objectif est de sensibiliser les esprits à faire de même pour, ensemble, réduire l’impact carbone d’un secteur entier.

Si la manière dont vous incluez la RSE dans votre entreprise ou événement est relevante et efficace, d’autres professionnels prendront sûrement exemple. Nous sommes à une période ou la RSE en entreprise n’a jamais été aussi importante. Voilà pourquoi une sensibilisation collective via votre communication permettra à d’autres acteurs de réduire l’empreinte carbone de leur événement à leur tour. Organisez des tables rondes à ce sujet, ou des activités éducatives, et encouragez les gens autour de vous à faire de même !

Pour finir, si vous souhaitez réduire l’impact carbone de votre événement tout en bénéficiant d’un accompagnement RSE complet, faire appel à notre agence événementielle. Chez Bisons, nous proposons depuis 2023 à l’ensemble des événements que nous aidons à organiser un accompagnement RSE complet.

L’un de nos chargés de projet événementiel entièrement dédié à ça, et vous aidera à réduire l’empreinte carbone de votre projet. Audit, formation, suivi et débrief vous seront promis, si vous l’envie vous prend de collaborer avec nous !

Notre méthode RSE s’applique à tous types d’événements d’entreprise indoor/outdoor. Nous l’avons déjà appliquer à certains de nos projets, ce qui nous a permis d’en tirer un bilan carbone complet et très informatif. De quoi obtenir des données clés pour l’organisation de futurs événements à l’empreinte carbone encore moins forte !

Pour toute information supplémentaire, ou pour une potentielle collaboration avec notre structure, n’hésitez pas à prendre contact avec notre agence 🙂