L’été approche ! L’heure est à la célébration, la cohésion, et la motivation de chacun ! Si vous êtes désireux d’organiser un événement d’entreprise pour marquer cette période avec vos équipes, pourquoi pas en faire votre séminaire d’été ?
Un séminaire est le parfait moyen pour faire sortir vos employés du cadre professionnel habituel et les rassembler entre eux. Si celui-ci est bien planifié à l’avance, et que la communication a été effectuée de manière minutieuse en amont, votre séminaire d’été peut être un véritable succès auprès de votre entreprise !
Dans cet article, notre agence événementielle retracerons les différents avantages à organiser un séminaire d’été en entreprise, des idées pour animer cet événement, et quelques conseils concernant son organisation et sa communication.
1. Pourquoi faire un séminaire en été ? ☀️
Comme cité précédemment, l’été est une saison festive et propice à l’organisation d’événements extérieurs. Après avoir passé presque une année de travail complète dans un bureau à attendre les beaux jours, pourquoi ne pas profiter de l’arrivée du soleil avec un événement marquant et engageant pour vos équipes ? En effet, il s’agit probablement de la saison la plus adéquate à l’organisation d’événements professionnels. Plus de détente, de relaxation, et d’envie de sortir de la part de tous ! Profitez de la multitude d’occasions de célébrer que l’été peut vous offrir, et tirez-en leur meilleur.
En tant qu’organisateur de séminaire d’entreprise, c’est aussi l’occasion pour vous de remercier et récompenser vos équipes pour leur travail fourni tout au long de cette année. Faites redescendre la pression générale, et donnez à tout le monde le temps de souffler pendant une soirée, un week-end ou une semaine !
Un séminaire d’entreprise, c’est un événement de team-building d’entreprise non négligeable et très utile si vous voulez renforcer la cohésion entre vos équipes.
2. Quelles animations proposer pour votre séminaire d'été ? ⚽️
Un séminaire d’été peut être organisé pour divers objectifs. Mais sachez que vous pouvez également de le centrer d’une thématique précise ! Intégration de nouveaux employés, nouvelle politique de votre structure, anniversaire d’entreprise … Ça peut ici être l’occasion de célébrer une nouveauté au coeur de votre entreprise.
Afin de donner un peu de dynamisme à votre séminaire d’été, osez aller dans l’originalité en offrant à vos participants des animations participatives qui viendront égayer votre événement et le rendre plus ludique ! Chez Bisons, nous sommes pour la gamification d’événement d’entreprise, c’est pourquoi nous proposons une panoplie d’animations participatives et sur-mesures à intégrer à votre événement :
- Le livre d’or digital pour laisser libre-cours à votre imagination.
- Le photobooth digital pour garder un souvenir mémorable et entièrement personnalisé.
- L’escape game digital pour apporter de la compétition dans vos équipes.
- La fresque collective pour les esprits les plus créatifs et artistiques.
- Le jeu vidéo mapping pour encore plus de compétition… façon jeu vidéo !
Enfin, de nombreuses animations et activités non-digitales peuvent aussi grandement faire l’affaire. Vous pouvez apporter à votre événement un côté sportif et compétitif (olympiades), détente (yoga et activités bien-être), créatif et inspirant (activités artistiques), etc.
3. Ou faire votre séminaire d'été ? 🌅
Votre séminaire d’été peut en effet prendre de nombreuses différentes formes. Ici, pas question de penser à l’organisation d’un séminaire digital. Bien que ce dernier est un outil très utile en cas de trop grande distance entre les participants, nous sommes convaincus qu’un séminaire d’été peut être bien plus réussi physiquement dans un lieu adéquat.
Sélectionnez donc votre lieu avec précaution ! Ce dernier pourra faire toute la différence sur le succès de votre séminaire d’été. Pour cela, de nombreux critères sont à prendre en compte, afin qu’il convienne à vos équipes : le nombre de participants de votre séminaire, l’accessibilité du lieu, la proximité de celui-ci avec votre siège social, les options de restauration et d’hébergement, la largeur de celui-ci pour vos activités, etc.
Si vous souhaitez avant-tout que votre séminaire d’été soit un événement dépaysant pour vos équipes, aventurez-vous dans la nature ! Parc naturels, en montagne ou en forêt communale, faites de votre séminaire d’été quelque chose de ressourçant et proche de la nature.
4. Communication, invitation et motivation pour votre séminaire d'été 💪
En amont de votre séminaire d’été, assurez-vous de prévoir une communication efficace et motivante pour vos futurs participants ! Attention à ne pas être dans l’exagération ou la surestimation de votre projet pour ne pas décevoir les personnes s’attendant à beaucoup trop gros, et à correctement annoncer l’arrivée de ce séminaire !
Côté créatif, vous pouvez confectionnez des invitation personnalisées, en print ou sous forme digitale, qui permettraient à vos invités de déjà concevoir l’atmosphère et l’univers de votre séminaire. Une bonne communication se fait par plusieurs réseaux, donc pensez à multiplier les façons dont vous partagerez l’annonce de ce séminaire d’été : affichage dans vos locaux, emails en interne ou sur vos réseaux sociaux, etc.
Si des séminaires ou autres événements d’entreprises ont déjà eu lieu dans votre structure, n’hésitez pas à repartager des photos et/ou vidéos de ces derniers ! De quoi donner un avant goût de ce à quoi votre événement pourrait ressembler, si tout est réalisé comme vous l’entendez.
Susciter la motivation et l’enthousiasme est plus que nécessaire si vous désirez communiquer correctement sur votre événement. Qu’il s’agisse d’un séminaire d’été ou non, la planification stratégique est essentielle pour que le nombre de vos invités rencontre vos ambitions.
Pour plus d’information, ou si vous avez besoin d’un accompagnement complet et personnalisé pour l’organisation d’un séminaire d’été en entreprise, n’hésitez pas à faire appel à notre agence événementielle à Lyon !