Préparer sa rentrée en entreprise est une étape très importante à préparer en amont. En particulier si vous vous apprêtez à rejoindre une nouvelle entreprise, un nouveau poste, ou même un tout nouveau secteur d’activité ! Une nouvelle étape dans une vie professionnelle pouvant s’avérer très excitante, mais qui se mérite d’être préparée correctement.
Si vous vous apprêtez à commencer à travailler dans l’événementiel, pas de panique ! Vous allez retrouver dans cet article de blog nos meilleurs conseils pour correctement préparer votre rentrée dans ce secteur. De cette manière, aucune surprise ne sera pour vous barrer la route le jour J !
Notre agence événementielle à Lyon vient d’effectuer sa 12e rentrée, et continue d’accueillir de nouvelles personnes dans ses rangs. Et comme on sait qu’il s’agit d’un point culminant dans une vie d’entreprise, mieux vaut être paré(e) à toutes éventualités !
1. Une rentrée en tant que chef de projet événementiel
Le poste de chef de projet événementiel, c’est un poste de véritable couteau suisse pour une agence ! Surtout si l’entreprise en question a l’habitude de régulièrement jongler parmi différents dossiers, projets, ou clients qui n’ont rien à voir les uns des autres. Si vous vous apprêtez à devenir chef de projet pour votre première rentrée en événementiel, attendez-vous à devoir être en contact avec les clients. La communication événementielle, c’est super important, surtout pour ce poste ! Il s’agit d’être à l’écoute, réactif, et surtout de savoir se montrer rassurant lorsqu’il faut !
Les projets peuvent régulièrement changer, et ne rien avoir en commun. Un chef de projet événementiel a donc également ce côté caméléon ! Vous travaillez sur des plans d’actions différents, et vous êtes mis en contact avec des personnes qui n’ont rien à voir. Votre approche peut donc souvent changer, mais gardez bien en tête que votre aptitude à être compréhensif et réactif vous servira grandement !
Le travail d’équipe peut faire toute la différence. Surtout pour ce genre de poste. Ne le négligez pas, et n’hésitez pas à déléguer certaines de vos missions lorsque vous pourrez en avoir besoin ! Si vous le souhaitez, vous pouvez consulter notre récent article sur les 4 erreurs à éviter en événementiel.
2. Une rentrée en tant que communiquant dans l’événementiel
Comme nous l’avons dit précédemment, la communication est l’un des aspects les plus importants dans l’événementiel. Que ce soit pour faciliter la transmission d’informations entre collègues ou clients, ou même pour partager les actualités et promouvoir l’image d’une entreprise sur internet.
Oui, l’image de marque d’une agence événementielle repose grandement sur les épaules d’un responsable communication ! Certes, une partie des missions de ce dernier peuvent concerner le community management ou encore la communication digitale… mais toute la stratégie de marque/de lancement de nouveaux produits et services peut également reposer sur lui. Si vous avez déjà effectué des études dans la communication et/ou le marketing, une rentrée dans l’événementiel sur ce type de postes ne devrait pas avoir de secrets pour vous !
Comme vous le savez, les tendances de la communication varient très fréquemment. Quand elles ne concernent pas l’avancées des solutions IA, il peut aussi être question de communication RSE et durable. Pensez à régulièrement effectuer de la veille sur des supports utiles, concrets, et en qui vous avez confiance. Il ne sert à rien d’en cumuler beaucoup trop et ne plus savoir ou piocher… tant que vous choisissez vos canaux de recherche avec précision et minution !
3. Une rentrée en tant que graphiste dans l’événementiel
À la manière d’un chef de projet événementiel, un graphiste peut également se transformer en véritable caméléon. Surtout dans une agence événementielle ! Le poste de graphiste ou designer graphique est extrêmement important pour répondre aux besoins des clients en terme de création digitale, création de supports, et tout ce qui touche à la direction artistique d’un projet ou d’une entreprise.
Votre rôle peut concerner la personnalisation d’animations artistiques. Qu’il s’agisse d’animations digitales ou d’autres supports physiques pour leur donner vie, vous serez régulièrement amené à réfléchir sur la façon dont les personnaliser. Encore une fois, le travail en équipe est un outil en or pour ce genre de poste. Des postes stratégiques comme celui de responsable communication peuvent vous venir en aide et vous accompagner pour certaines réflexions autour de créations graphiques.